各二级学院、部门：

为进一步加强学校资产管理，规范固定资产验收、入账流程，提高业务办理效率，维护国有资产的安全完整，根据《beat365在线平台官网国有资产管理办法》、《beat365在线平台官网固定资产验收管理细则（试行）》等规定，现将有关工作规范及注意事项通知如下：

一、固定资产验收管理规范

固定资产验收工作，须严格按照《beat365在线平台官网固定资产验收管理细则（试行）》进行，并完整填写beat365在线平台官网固定资产验收报告和beat365在线平台官网固定资产验收清单，在资产登记入账系统填报时，将签字盖章的验收报告、验收清单和发票、实物照片一并上传至资产管理系统。

二、固定资产登记管理规范

固定资产登记工作原则上由各部门、学院资产实际使用保管人负责登记录入资产管理系统，各单位资产管理员做好资产复核和业务规范把关，提高资产入账规范性和办理效率。固定资产登记入账标准以《beat365在线平台官网国有资产管理办法》相关规定为准。

三、固定资产登记操作注意事项

1.资产价值登记：须严格按照有效资产清单价值登记（含税），其中自行网上零星购置且款项支付完毕的资产，须按实际支付金额登记，并在上传的发票中写明实际支付金额。

2.资产分类选择：资产分类宜尽量精准，目前系统的资产分类已较精准，若无精准对应的，请模糊搜索近似的资产分类，再将资产名称修改为实际资产名称。

3.资产名称登记：为确保资产验收单、标签中资产名称信息完整输出，资产名称宜填写核心内容信息，具体信息可登到型号、规格、备注字段中。

4.必填字段：严格按照资产实物铭牌、发票、清单及购置流程节点等真实信息进行准确填写。

5.单据标记：一张发票包含多件商品的，上传发票时须用铅笔标记出当前资产对应条目和总价。

6.批量登记：是指资产名称、单价及资产登记单位相同的固定资产，或批量购置且登记类别较多的资产等。

批量资产登记规范：须做到资产登记单台件单编号，即资产数量等于资产编号数量。资产登记时使用人、存放地点等信息可通过批量赋值予以完善，必须保证使用人、存放地点等相关信息与实际情况一致。

四、资产审核入账办理

1.资产审核需准备的材料：

①发票（如自行零星购置且款项支付完毕的资产，除发票外，还须提供有效支付凭证）；

②实物图片：其中同样批量资产，只需上传1张图片；

③验收材料（须经相关人员签字、盖章）；

2.资产审核提交流程：

在资产管理系统中，将资产信息登记填写完整并按要求上传相关资产审核材料后，由所在单位资产管理员复核提交，对应归口部门和资产管理科进行审核。

3.报账验收单打印：

线上审核全部通过后，资产经办人或资产管理员携带所上传材料纸质版等报账凭证到资产管理科进行复审，复审无误后打印资产入账验收单和资产标签。

请各部门、学院严格按规范要求做好资产验收、登记入账业务等工作，重点做好提交审核前的核对、梳理工作，以顺利通过审核及便于报账。

                                                            国有资产管理处

                                                             2026年4月10日